Skip to content
August 12, 2009 / triasmara

MEMBUAT LAPORAN FORMULA pada CRYSTAL REPORT 8.5 DAN VB 6.0

laporan biasanya digunakan oleh suatu nstansi yang ingin menggunakan suatu data tertentuu untuk tujuan tertentu pula, aplikasi database yang baik hendaknya menyediakan laporan tidak hanya berbenituk data digital namun juga harus menyediakan fasilitas untuk menampilkan laporan dalam bentuk fisik (print out). dalam visual basic laporan bisa dibuat dengan data report namun fasilitas yang disediakan masih minm, jika menggunakan crystal report maka laporan yang dirancang menjadi lebih interaktif.
dalam tulisan kali ini saya akan mencoba membuat laporan berdasarkan query database, dimana laporan hanya menampilkan dat atertentu yang diinginkan oleh user, contoh laporanya sebagai berikut :
10-08-2009 23-43-16

llangkah – langkah pembuatan report di crystal report :
1. masuk ke crystal report ,kemudian pilih using the report expert, pilih standard.
2. klik database pilih database files ->find database files -> klik add.
3. selanjutnya pilih database yang ingin digunakan, pilih tabel yang ingin dibuat laporanya. klik add kemudian close.
4. pada form standard report expert pilih next, pilih add all jika semua field pada database ingin dimasukkan kelaporan,jika hanya field tertentu pilih add.
5. jika field telah tampil kemudian pilih menu report – > edit selection formula -> record.
6. berikutnya akan munucl daftar field yang kita pilih saat konfigurasi database di awal, klik 2 kali pada field, lihat gbr berikut :

11-08-2009 0-07-39

7.misalkan yang dipilih ialah nik, selanjutnya setelah teks {bio_guru.nik} tambahkan = kemudian diikuti data yang akan menjadi acuan misal : {bio_guru.nik} = “123”
8. save query tersebut, selanjutnya pilih refresh data. maka data yang akan ytampil dilaporan hanya data tertentu yang kita inginkan. sampai disini setting dicrystal report telah selesai, selanjutnya kita melakukan pemanggilan melalui vb.
langkah – langkah pemanggilan crystal report :
1. tambahkan komponen adodc, command dan crystal report control serta caption pada form aplikasi. pada properties caption pilih data source adodc. sebelumnya setting terlebih dahulu database pada adodc agar bisa membaca tabel dan record yang sama pada formula di crystal report tadi yaitu nik.
2. caption akan menjadi indikator data yang akan ditampilakn dilaporan.ubah nama crystal report menjadi cetak_data.
3. selanjutnya pada command isikan coding berikut :

With cetak_data
.ReportFileName = App.Path & “\data_siswa_detail.rpt”
.Connect = Provider = “Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=dbsiswa.mdb;Persist Security Info=False”
.ReplaceSelectionFormula “{bio_siswa.nis}='” & Label19.Caption & “‘”
.Action = 1
End With
sesuaikan dengan beberapa teks yang dicetak tebal ( nama database dan letak file laporan serta nama record) yang dengan aplikasi yang anda rancang. setelah laporan dapat dipanggil dari vb, maka selanjutnya pada report harus ada yang diubah, yaitu pada bagian formula report.
buka kembali dokument report yang telah dibuat pada crystal report. kkemudian pilih report -> edit selection formula – > record. hilangkan formula yang dibuat pada langkah pertama tadi, kemudian save, hal ini bertujuan agar data yang ditampilkan hanya diatur oleh control record (caption) pada aplikasi vb.
wassalam.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: